Was passiert mit meinen persönlichen Daten?
Wie werden diese in der Arztpraxis geschützt?
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
Mit Recht stellen Sie sich diese Fragen. Denn besonders beim Arzt wird zwangsläufig mit personenbezogenen Daten umgegangen. Ihr Vertrauen in uns beruht nicht zuletzt auf dem sensiblen Umgang mit diesen Daten. Daher ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig.
Hiermit wollen Sie darüber informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Außerdem können Sie dieser Information entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Dr. Julia Reichle, Berliner Allee 96, 13088 Berlin, Tel. 030 9272473, Fax 030 9272474
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Das heißt, wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Wir stellen zum Beispiel Fragen zu Ihrer medizinischen Vorgeschichte, Beschwerden, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunden, die wir oder andere Ärzte erhoben haben und speichern diese Daten. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.
5. IHRE RECHTE
Sie haben natürlich das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sollte Ihnen etwas in unserer Praxis im Umgang mit Ihren Daten negativ auffallen, so lassen Sie dies uns wissen.
Natürlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
Unter anderem ergibt sich aus den oben genannten Grundsätzen:
Wir geben keine Informationen an Dritte weiter (Ausnahmen gibt es bei Minderjährigen/ gesetzlicher Betreuung, nicht aber bei Ehepartnern, Bekannten, usw.).
Wir führen keinen Emailverkehr mit Patienten und keinen Emailverkehr mit Patientendaten.
Wir arbeiten mit zertifizierter für medizinische Zwecke entwickelte Praxissoftware und entsprechendem Online Terminkalender.
Es gibt regelmäßig praxisinterne Fortbildungen zum Thema Datenschutz.
Austausch mit anderen ärztlichen Kollegen über Ihre Daten erfolgt nur mit Ihrer schriftlichen Erlaubnis (Entbindung vom Datenschutz).
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Ihr Praxisteam